lunes, 5 de diciembre 2022

Cuatro aplicaciones de trabajo colaborativo que debes conocer

El éxito de un proyecto depende de su organización, sus miembros y las herramientas ideales.

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En los últimos años, muchos nos hemos visto en la necesidad de pasar al home office, y el problema  llega a la hora de adaptarnos a trabajar con nuestro equipo a distancia. Sin embargo, existen aplicaciones de trabajo colaborativo que nos pueden ayudar a facilitarnos la tarea. Pueden ser desde mapas conceptuales online, aplicaciones de mensajería, hasta plataformas de video.

Aquí podrás encontrar nuestras sugerencias para complementar o empezar el trabajo colaborativo en tu empresa o institución. Las hemos separado en aplicaciones online con la opción de descarga según tú sistema operativo, así como sus usos, para elegir las que mejor se adapten a tu equipo de trabajo.

Beneficios del trabajo colaborativo en entornos virtuales

Antes de pasar a las recomendaciones tenemos que señalar los beneficios del trabajo colaborativo bajo los actuales retos y comportamientos en un entorno virtual. Debemos de señalar que el trabajo colaborativo se extiende a ámbitos educativos y profesionales, es decir, es una actividad cotidiana e indispensable para  muchos.

Dentro de esta forma de organización, las herramientas tecnológicas utilizadas permiten una interacción de corresponsabilidad y colaboración a nivel grupal. A través de esta, se genera una interdependencia entre los miembros del equipo, pues se sustituye la competitividad por la construcción de relaciones, dentro de espacios de desarrollo cognitivo.

De esta manera, los miembros son el centro del proceso de aprendizaje y comprensión del flujo de trabajo, teniendo como principales beneficios:

  1. Aprendizaje integral
  2. Colaboración
  3. Reanálisis y resolución de problemas
  4. El estudiante o miembro, es responsable de su propio aprendizaje
  5. Autoevaluación y coevaluación
  6. Aprendizaje  medido basado en problemas
  7. Medición de resultados individuales y grupales
Aplicaciones de trabajo colaborativo según tus necesidades

Seleccionamos opciones online debido a que no todos los miembros del equipo tienen el mismo sistema operativo, por lo que hacerlo con un mismo formato versión de una aplicación es más práctico. Sin embargo, si en tu escuela, negocio, o empresa cuentan un mismo sistema operativo, pueden usar la aplicación de manera offline.

Las categorías se han dividido según las necesidades dentro de un trabajo colaborativo. Puede que cada proyecto sea diferente o que combine varias de estas categorías, te invitamos a explorar todas las posibilidades.

Organización de un proyecto

Asana: es una aplicación que te permite gestionar proyectos. Es una herramienta personalizable, te permite organizar y asignar tareas por medio de listas, con tareas y funciones. Puedes compartir esas tareas y proyectos con todo tu equipo. Se le  pueden integrar otras aplicaciones tales como Google suite, Vimeo y más.

+Gratuita y planes de pago

+Compatible con Windows y Mac

+App Store, Google Play

Desarrollo y acción de proyectos

Miro: es una pizarra online colaborativa que te permite tener varias funciones dentro de la misma interfaz. Es una plataforma que te da herramientas para el diseño de tu proyecto, estrategia y planeación,  mapeo y creación de diagramas de ser necesario, y más.

Puedes tener en el mismo tablero una lluvia de ideas, mapa conceptual, videollamada y mensajes, sucediendo al mismo tiempo editable en tiempo real por todo el equipo. Algunas de sus integraciones son Slack, Drive, Zoom, Dice, Figma, Notion y más.

+Gratuita y planes de pago

+Compatible con Windows, Windows 32-bit, Windows 64-bit, Mac y M1 Macs

+App Store, Google Play

Comunicación

Slack: Es una  aplicación de mensajería para empresas que además de ser muy segura, te permite integrar aplicaciones propias de un ambiente laboral  como Zoom, Drive, Outlook, y más. La comunicación ocurre por medio de canales, en los que se pueden compartir archivos,  usar hashtag y etiquetar personas. Ideal para coordinar grupos grandes de personas sin perder la organización.

+Gratuita y planes de pago

+Compatible con Windows y Mac

+App Store, Google Play

Workplace from Meta: es una aplicación que funciona bajo la misma lógica que Facebook, lo que la vuelve la red social para una empresa más integraciones como Office 365, DocuSign y Google Drive. Es la  forma perfecta para conectar a los empleados de tu organización, ya que te puedes comunicar con ellos tan fácil como cualquier red social.

Tienes un feed, comentarios, puedes hacer publicaciones, encuestas, grupos y más todo de  manera privada, es decir, solo los miembros de la empresa pueden ver tu actividad. Lo que lo vuelve una manera de comunicación muy eficiente y segura.

+Planes de pago

+Chat compatible con Windows y Mac

+Versión beta abierta

Estas son algunas de las aplicaciones de trabajo colaborativo que te pueden ayudar a llevar con éxito  tu proyecto. Estas herramientas son  ideales para el trabajo colaborativo profesional, pero pueden ser excelentes también para el ámbito educativo. Recuerda complementar cualquier proyecto con un  objetivo claro, asignaciones claras y retroalimentación de tu equipo.

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