Tal como informa Google, Gmail será en un futuro una plataforma mucho más inteligente y podrá realizar muchísimas más tareas sin necesidad de salir de la aplicación.
Aunque eso vaya a concretarse, muy pocos saben cómo utilizar sus funciones básicas y útiles.
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¿Cuáles son las funciones básicas de Gmail más comunes y cómo los usuarios pueden aprovecharlas?
- Programar el envío de correos
Gmail cuenta con una herramienta que permite escribir un correo y programarlo para que se envíe más tarde durante la jornada o bien en otra fecha.
Para hacer uso de esta opción se debe redactar el mail como siempre, y antes de enviarlo, en la versión móvil hay que presionar en los tres puntos que están en el margen superior derecho y luego se selecciona ‘Programar envíos’.
En el caso de la versión desktop se presiona la flecha junto al botón de ‘Enviar’ que esta en el margen inferior izquierdo y se elige, también, ‘Programar envío’. En ambos casos se desplegará un menú de opciones donde simplemente hay que elegir fecha y horario en que se desea que el correo se envíe.
- Confidencialidad en correos
El modo confidencial está activo en el proceso de envío de mensajes autodestructivos en Gmail. Este modo permite crear mensajes que se autodestruyen luego de un tiempo y también permite crear una contraseña para acceder al contenido, si así se desea.
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Para activar la función, hay que hacer lo siguiente:
- En Gmail, hacer clic en el botón Redactar que aparece en la esquina superior derecha de su pantalla.
- Presionar el ícono de Candado, que aparece en la barra de opciones en la parte inferior del correo electrónico que se está redactando.
- Se abre una mini-ventana con nuevas opciones del modo activado. Se puede establecer un periodo mínimo de 1 semana y máximo de 5 años. Después de eso, el correo electrónico desaparece de la bandeja de entrada de los contactos.
- Además, se puede agregar una contraseña de acceso que requiera que el destinatario del correo electrónico ingrese el código de texto que llega a su teléfono móvil.
- Finalmente se presiona el botón ‘Guardar’ y el proceso queda finalizado.
- Deshacer el envío de un mensaje
Esta opción ofrece unos segundos al usuario para que luego del envío del contenido pueda arrepentirse y deshacer la acción.
Abajo a la izquierda, se verá junto a ‘Mensaje enviado’ las opciones ‘Ver el mensaje’ o ‘Deshacer’. Hay que presionar en esta última alternativa para que el contenido no llegue al destinatario.
De manera predefinida, el tiempo de arrepentimiento es de 5 segundos después de enviarlo. Sin embargo, desde Configuración se puede extender ese límite a 10, 20 o 30 segundos.
- Filtrar el correo
El servicio cuenta con herramientas de búsqueda avanzada para que se puedan filtrar correos en función del tema, palabra clave, peso o fecha, entre otras variantes.
Para hacer uso de esta opción hay que presionar en la flecha que está en el buscar que se encuentra arriba de todos los correos y elegir los parámetros deseados.
- Utilizar una versión light
En el caso de que se cuente con una conectividad lenta se puede activar la versión HTML, que consume menos recursos y se carga con mayor facilidad.
Para ir a esta opción hay que ingresar aquí.
- Respuestas automáticas
Las respuestas automáticas pueden resultar de utilidad cuando se reciben muchos correos y se quiere avisar al destinatario que el mensaje fue visto y luego se responderá con precisión. También puede servir cuando uno está de licencia o vacaciones.
Para hacer uso de esta alternativa se debe ingresar en Configuración y luego marcar la opción Respuesta automática.
Una vez que se activa, hay que indicar en qué fechas se estará fuera y añadir un mensaje personalizado.
- Crear etiquetas
Las etiquetas permiten clasificar los correos para que sea posible verlos de manera más organizada. Para crear nuevas hay que ir hasta configuración y en la opción ‘Etiquetas’ elegir la alternativa que dice ‘Crear etiquetas’.
Fuente: Ambito
